Assistant RH/Finances (F/H) - CDI / Temps complet

Missions :

Rattaché(e) à la directrice de l’établissement Ste-Bernadette à Pau (110 élèves, 35 internes), vos missions sont les suivantes :

  • Administration du personnel

-      Gestion des entrées / sorties (logiciel RH, mutuelle, prévoyance …), DUE,

       suivi des contrats de travail, vérification et saisie des variables de paye,

-      Gestion des recrutements,

-      Organisation des visites médicales avec la médecine du travail,

-      Suivi du plan de formation : organisation et gestion des formations avec les organismes de formation en lien avec le pôle de formation,

-      Tenue des différents registres et déclarations,

-      Vérification des temps de travail sur un logiciel de gestion des temps et archivage des relevés d’heures et des justificatifs d’absence (astreintes- repas – frais pro…)

-      Rédaction de divers courriers relatifs à l’administration du personnel,

-      Envoi des convocations et ordre du jour des réunions IRP.

  • Comptabilité

-      Contrôle, affectation analytique et transmission des factures au Centre financier interne,

-      Facturation clients - recouvrement,

-      Suivi des comptes clients et fournisseurs,

-      Contrôle et transmission des notes de frais,

-      Suivi budgétaire des comptes comptables,

-      Gestion de la caisse.

 

Profil :

De formation DUT GEA ou bac+2 en gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 années dans un poste similaire.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes rigoureux(e) et consciencieux(se).

Vous avez une bonne capacité d’organisation. Vous savez utiliser différents logiciels de suivi et d’exploitation des données. Vous savez communiquer des éléments de façon claire et concise.
Bonne maîtrise des outils Excel.
La connaissance du logiciel HRA serait un plus.





Type d'emploi: CDI
Heures de travail: Plein temps
Lieu de travail: Pau (64)

Merci de sélectionner une région ci-dessous, puis cliquez sur le lien >> Envoyer votre candidature de la page suivante :

Région Sud Ouest
Aquitaine