Assistant de direction H/F - CDI / Temps partiel

Missions :

 Au sein de la région Sud Est, vous exercer votre fonction au sein de la direction régionale sous l’autorité du directeur régional et en lien avec les fonctions ressources.

Vos principales missions seront  :

 -       Assurer l’assistanat de la direction régionale : gestion du secrétariat courant, organisation et préparation de rendez-vous et réunions, compte-rendu, réalisation et mise en forme de documents (présentation ppt, word…), gestion des fournitures, gestion du parc automobile etc.

 -       Assurer le suivi de la gestion administrative RH de son périmètre en lien avec le responsable RH : suivi et saisie des entrées/sorties du personnel (mutuelle, prévoyance, soldes de tous comptes), déclarations d’embauche, suivi et organisation des visites médicales, saisie et vérification des éléments variables de paie, rédaction de divers courriers relatifs à l’administration du personnel.

 -       Assurer le suivi de la gestion comptable de son périmètre en lien avec le contrôleur de gestion : suivi mensuel de l’activité des établissements la Région Sud Est, suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, litiges), gestion des notes de frais, refacturation.

 -       Répondre à des sollicitations de l’équipe régionale (mécénats, évènementiels…etc.).

Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau III de type BTS assistant manager, vous avez une expérience significative en matière d’assistanat de direction.

Vous avez un sens du service développé et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la confidentialité et votre rigueur.

Vous faites preuve de disponibilité, d’agilité et savez gérer votre temps et vos priorités. Vous êtes à l'aise dans les situations d'urgence.

Des compétences rédactionnelles sont également indispensables pour ce poste.

Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) et avez la capacité de vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

Ce poste est également ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 heures/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.





Type d'emploi: CDI
Heures de travail: Temps partiel
Lieu de travail: Caluire-et-Cuire (69)